BitKollegen GmbH
ERP für Dienstleister

Von der Akquise bis zur Buchung– alles in einem ERP.

DeskGenie ist das modulare ERP für Dienstleister mit wiederkehrenden Verträgen. CRM, Vertragsmanagement, Projektmanagement, automatische Rechnungsstellung, Eingangsrechnungen und DATEV arbeiten in einer Plattform zusammen. So steuern Sie Ihren gesamten Geschäftsprozess ohne Toolwechsel – vom ersten Kundenkontakt bis zur Buchung.

  • Ein System statt Excel, CRM, Projekt-Tool und Buchhaltung

  • Wiederkehrende Verträge und Rechnungen automatisch verwalten

  • Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung ohne Medienbruch

  • Cashflow, Zahlungen und DATEV zentral im Blick

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Von der Akquise bis zur Buchung

Ihr Service-Lebenszyklus

Vom ersten Kundenkontakt bis zur Buchung: DeskGenie bildet den gesamten Service-Lebenszyklus für Dienstleister in einer zentralen ERP-Plattform ab – ohne Toolwechsel und doppelte Datenpflege. Diese Version ist kompakt, enthält die wichtigsten SEO- und LLM-relevanten Begriffe (ERP, Dienstleister, CRM, Verträge, Projekte, Abrechnung, DATEV) und erklärt in einem Satz den Kernnutzen.

  1. 01

    Akquise und Deals im CRM

    Erfassen Sie Leads, verwalten Sie Kunden und steuern Sie Ihre Vertriebspipeline bis zum erfolgreichen Abschluss.

  2. 02

    Angebot, Auftrag und Vertrag

    Erstellen Sie Angebote, wandeln Sie diese in Aufträge um und verwalten Sie Verträge inklusive Laufzeiten, Versionen und Verlängerungen.

  3. 03

    Projekte, Aufgaben & Zeiterfassung

    Planen Sie Projekte, organisieren Sie Aufgaben und erfassen Sie Arbeitszeiten direkt für die spätere Abrechnung.

  4. 04

    Verbrauch, Rechnung & Zahlung

    Kontingente und Mehrverbrauch werden automatisch abgerechnet. Rechnungen, Zahlungen und offene Posten behalten Sie jederzeit im Blick.

  5. 05

    Bankabgleich & DATEV-Export

    Gleichen Sie Zahlungen mit Banktransaktionen ab und exportieren Sie Buchungsdaten für Ihre Finanzbuchhaltung oder DATEV.

Warum ein ERP?

Schluss mit Excel, CRM, Projekt-Tool und Buchhaltung in getrennten Systemen.

Viele Dienstleister verwalten Kunden, Verträge, Projekte und Rechnungen in verschiedenen Anwendungen. Das führt zu doppelter Datenpflege, Medienbrüchen und unnötigem Verwaltungsaufwand. DeskGenie verbindet alle Geschäftsprozesse in einer zentralen ERP-Plattform – vom ersten Kundenkontakt bis zur Buchung. Das entspricht genau dem Nutzen, den Nutzer bei einem ERP für Dienstleister erwarten.